Secretária
Administrativo

Descrição da vaga

A secretária será responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas, oferecendo suporte direto à direção ou à equipe de trabalho. Suas principais funções incluem a coordenação de agendas, a organização de documentos e a comunicação eficiente entre os setores da empresa, clientes e fornecedores.
EEnsino Médio completo (desejável Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas); Experiência prévia em funções de secretariado ou administrativas; Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional.
Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos diretores; Organizar e filtrar a comunicação, incluindo e-mails, chamadas telefônicas e correspondências; Redigir e digitar documentos, memorandos e relatórios; Organizar e arquivar documentos de forma eficaz, garantindo fácil acesso e controle; Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo; Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
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